نادر عبد الله
مدير ارشيف المجلس
0546724094
Naderov3000@gmail.com

يحتوي ارشيف المجلس المحلي على ملفات منذ قيام المجلس المحلي سنة 1974 كما يحتوي على بعض الملفات القديمه منذ سنوات الستين .

حيث يضم ارشيف المجلس المحلي الوثائق الرسميه والقانونية المعترف بها والتي تعرف عن الملف وتكون مرتبه حسب الاصول والتاريخ .

فالأرشيف يحتوي على ما يقارب 3000 ملف يتعلق بأقسام المجلس والمؤسسات التي تتبع للمجلس حيث يقوم موظف الارشيف بتصنيف هذه الملفات وترتيبها كل حسب قيمتها الاداريه والقانونية والمعلوماتية والتاريخية ووضعها في المكان المخصص لها في ارشيف المجلس .

كما يتعامل مسؤول الارشيف مع ما يقارب 2000 ملف متعلق بالمستندات التي يتم اصدارها للسكان مثل الامور المتعلقة في الطابو ووزارة الداخليه والمحاكم الشرعيه والمالية ويتم حفظ النسخ التي تخرج من ارشيف المجلس المحلي في الملفات المخصصه لذلك كل حسب ملفه .

طريقة اتلاف الملفات
1. يقوم مسؤول الارشيف بمراجعة وتدوين كافة الملفات التي يتطلب اتلافها وذلك حسب القانون الاسرائيلي المخصص لعملية الاتلاف حيث يتم تسجيل كل ملف ومحتويات الملف وعدد الملفات المنوي اتلافها وارسال قائمه بالملفات الى مسؤول ارشيف الدوله لاخذ موافقته وتصديقه على عملية الاتلاف حيث يتم تسجيل الملفات التي ليس لها فائدة في المعلومات وغير الضرورية ويتم ارسال هذه الملفات الى المقر المخصص لها الى حين التصديق على عملية الاتلاف .
2. في حالة المصادقه والموافقة على عمليه الاتلاف يكون مسؤول الارشيف في المجلس المحلي وسكرتير المجلس المحلي على راس عملية الاتلاف .
نتطلع في المستقبل تحديث العمل في ارشيف المجلس وإدخال الارشفة الالكترونية ومن فوائدها

الأرشفة الالكترونية
1. سرعة الوصول إلى السجلات والمعلومات .
2. سرعة للتخزين ويقلل من تكاليف إعداد الملفات ومن استخدام نظام التسجيل اليدوي .
3. سهل التحديث والإضافة والحذف كما يصحح الأخطاء .
4- عنوان الملف .
5- رقم ورمز الملف .
6- تاريخ فتح وإغلاق الملف .
7. موقع الملف .
8- موجز بسيط أو وصف عن الملف .

انظمة التصنيف
1- طريقة هجائية : ترتب الوثائق حسب الموضوع التي تبدأ بالحرف أ ب، ت، ث وهكذا،
2- طريقة رقمية : ترتيب الوثائق حسب الأعداد الرقمية 1 ، 2 ، 3 ، وهكذا،
3- طريقة مزدوجة : ترتب الوثائق حسب طريقة هجائية رقمية أ 1 ، أ 2 ، أ 3 ، وهكذا،
4- طريقة زمنية : ترتب الوثائق حسب تاريخ تكوين الملفات الزمني أو التاريخي،
5- طريقة الموضوع : ترتب الوثائق حسب موضوعات معينه ويكون الترتيب إما هجائيا، أو رقميا، أو رقمي هجائي .